Abacus Modul — Lohn

Der Schweizer Standard für
Lohnbuchhaltung.

Belege fotografieren, hochladen — fertig. Abacus Spesenmanagement liest Belege mit Künstlicher Intelligenz automatisch aus, schlägt Buchungskonten vor und überträgt alles direkt ins ERP. Papierlos, revisionssicher, zeitsparend.

Abacus Lohnbuchhaltung — Schweizer Payroll für KMU
Konform mit AHV/IV/EO, ALV & UVG
ELM-Lohnmeldungen direkt aus Abacus
Direkt ins ERP
Funktionsumfang

Vom Stammdatensatz bis zum Lohnausweis.

Acht Bausteine, die deinen gesamten Payroll-Prozess abdecken — von der Mitarbeitererfassung über den Lohnlauf bis zur ELM-Meldung an die Sozialversicherungen.

01

Personal-Stammdaten

Zentrale HR- und Lohn-Stammdaten, digitales Personaldossier, Mehrfach-Anstellungen sauber abgebildet — eine Datenbasis für alle Module.

02

Mitarbeiterportal (ESS)

iOS- und Android-App, Abaclik. Belege sofort erfassen, Push-Benachrichtigungen, Mehrfacherfassung möglich — überall und jederzeit.

03

Lohnverarbeitung

Mehrere Lohnläufe pro Periode, Rückrechnungen, Budgetierung und Mehrsprachigkeit — flexibel auf deine Prozesse abgestimmt.

04

Lohnarten & Fremdwährung

Frei konfigurierbare Lohnarten, Fremdwährungen und mehrsprachige Lohnabrechnungen — auch für internationale Mitarbeitende kein Problem.

05

Sozialversicherungen

Zahlungen via Firmenkreditkarten von Conercard und Viseca direkt importieren und automatisch mit erfassten Belegen abgleichen.

06

Quellensteuer & ELM

Dynamisches Organigramm — automatisch aus den Stammdaten, mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Stellvertreterregelungen.

07

Lohnausweise

Schweizer und FL-Lohnausweise direkt aus Abacus erstellt, branchenspezifische Statistiken und Reports inklusive.

08

Integration Lohn

Direkte Verbuchung in Abacus Lohn — kein Export, kein Import, keine manuelle Übertragung. Kostenstellen und MWST-Codes werden korrekt gesetzt.

Vorgehen

Vom Setup bis zum ersten Lohnlauf.

Vier Schritte vom Konzept bis zum produktiven Lohnlauf — strukturiert, praxisnah und mit Fokus auf Schweizer Compliance.

01
Analyse

Lohnstrukturen, Sozialversicherungen, Quellensteuer-Pflicht und Sonderfälle werden strukturiert aufgenommen.

02
Konfiguration

Lohnarten, Mitarbeiter-Kategorien, ELM-Setup und Sozialversicherungs-Anbindung werden eingerichtet.

03
Datenmigration

Mitarbeitende und Vorgesetzte werden praxisnah in die App, MyAbacus und ERP eingeführt.

04
Schulung & Go-live

Erste Lohnläufe begleitet, Quartals- und Jahresabschluss inkl. ELM-Meldungen — danach läuft's selbständig.

FAQ

Häufige Fragen.

Ja — die Abacus Zeiterfassung ist über den Browser und eine native App (Abaclik) für iOS und Android nutzbar. Mitarbeitende können jederzeit und von überall Zeiten erfassen, Ferien beantragen und ihre Saldi einsehen.

Abacus übermittelt ELM-Lohnmeldungen direkt aus dem Lohnlauf an alle relevanten Stellen (Suva, Pensionskassen, Krankentaggeld-Versicherer, Quellensteuer-Behörden). Keine manuelle Excel-Übertragung, kein Doppelaufwand.

Ja — Firmenkreditkarten-Abrechnungen von Cornercard und Viseca können direkt importiert und automatisch mit den erfassten Belegen abgeglichen werden. Das eliminiert doppelte Arbeit komplett.

Ja — Abacus erstellt sowohl Schweizer als auch Liechtensteiner Lohnausweise. Die unterschiedlichen Sozialversicherungs-Regelungen müssen teils manuell berücksichtigt werden.

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