01
Praxis vor Theorie
Was wir empfehlen, setzen wir zuerst selbst ein. Aeberli Treuhand ist unser Pilotprojekt — wir kennen die Stolpersteine, bevor du sie erlebst.
Die Aeberli Methode
Digitalisierung, die wirklich ankommt.
Mit der Aeberli-Methode begleiten wir KMU effizient, nachhaltig und pragmatisch in die digitale Zukunft. Kein Buzzword-Bingo, keine Software, die nach dem Go-Live im Schrank verstaubt — sondern Lösungen, die deine Mitarbeitenden tatsächlich nutzen.
Unser Ansatz verbindet langjährige Treuhanderfahrung mit modernster Technologie und folgt einem klar strukturierten Vorgehen — fünf Schritte, die wir intern erprobt haben, bevor wir sie unseren Kunden empfehlen. Aeberli Treuhand ist unser Testlabor. Nicht das deine.
Drei Prinzipien
Warum eine eigene Methode?
Weil viele Digitalisierungsprojekte scheitern — nicht an der Technologie, sondern an unklaren Prozessen, fehlender Akzeptanz und mangelnder Begleitung. Wir haben die Aeberli-Methode entwickelt, um das anders zu machen. Drei Prinzipien sind dabei nicht verhandelbar.
02
Mensch vor Tool
Software ist nur so gut wie ihre Nutzer. Wir investieren bewusst in Schulung, Change Management und Begleitung — damit dein Team den Wandel mitträgt.
03
Langfristig vor schnell
Ein erfolgreicher Go-Live ist nicht das Ende. Wir bleiben dein Partner — für Updates, Anpassungen, neue Module und alltäglichen Support.
Der Unterschied
Warum die meisten Projekte scheitern.
Ohne Methode
Was meistens passiert
- ✕Tool wird gekauft, bevor jemand den Prozess wirklich verstanden hat.
- ✕Schulung in zwei Stunden — danach erinnert sich niemand an etwas.
- ✕Migration läuft schief, weil niemand die Daten vorher geprüft hat.
- ✕Beim Support landet man im Ticket-Karussell — Antwort in zwei Wochen.
- ✕Nach 6 Monaten arbeitet das halbe Team wieder in Excel. Stille Niederlage.
Mit Aeberli Methode
Was bei uns passiert
- ✓Wir testen das Tool selbst zuerst — du bekommst nur, was im Alltag funktioniert.
- ✓Schulung mit Hypercare. Wir bleiben da, bis dein Team souverän ist.
- ✓Test-Migration mit Plausibilisierung — wir wissen, was beim Go-Live passiert.
- ✓Eine feste Ansprechperson, die deinen Setup kennt. Kein Hotline-Roulette.
- ✓Nach 6 Monaten ist das Tool Teil des Alltags — und dein Reporting halbiert.
Schritt 1 / 5
Test
Zuerst selber testen.
Bevor wir neue Tools empfehlen, setzen wir sie intern bei Aeberli Treuhand ein. Nur was sich in der Praxis bewährt, kommt bei unseren Kunden zum Einsatz.
Das hat einen einfachen Grund: Im Treuhandalltag treffen viele Anforderungen aufeinander — Buchhaltungspflicht, MWST-Regeln, DSG-Konformität, Mandantenkommunikation, Termindruck. Eine Lösung, die diesen Stresstest besteht, ist auch in deinem Unternehmen einsatzbereit. Wir wissen also nicht nur, was eine Software theoretisch kann — sondern auch, wo sie im Alltag knirscht und wie man sie sauber konfiguriert.
Was das für dich bedeutet
- Praxis-erprobte Tools statt Marketing-Versprechen
- Wir kennen Workarounds und Best-Practices vor dir
- Konfigurationen sind battle-tested
- Realistische Zeitschätzungen aus eigener Erfahrung
Schritt 2 / 5
Ideen
Individuelle Lösungen entwickeln.
Wir denken kreativ und technologieoffen. Ob KI, Automatisierung oder smarte Abacus-Workflows — wir entwickeln Strategien, die zu deinem Unternehmen passen, nicht zu unserem Lieblingstool.
Statt mit einer fertigen Lösung anzukommen, hören wir zuerst zu. Wo sind deine grössten Zeitfresser? Welche Prozesse sind heute manuell, könnten aber automatisiert werden? Welche Daten liegen ungenutzt herum? Wir kombinieren Abacus-Module, Microsoft-365-Funktionen, KI-Tools und massgeschneiderte Schnittstellen so, dass du am Ende einen klaren Mehrwert hast — nicht einen weiteren Tool-Stack.
Was das für dich bedeutet
- Lösung folgt deinem Prozess — nicht umgekehrt
- Technologieoffenheit: Abacus, Microsoft, KI & mehr
- Konkrete Use-Cases statt abstrakte Strategien
- Quick-Wins zuerst, grosse Umbauten danach
Schritt 3 / 5
Beratung
Beratung nach Mass.
Wir analysieren deine Geschäftsprozesse, identifizieren Effizienzpotenziale und wählen gemeinsam mit dir die passenden Module und Werkzeuge aus.
In dieser Phase wird konkret: Wir erstellen einen Soll-Ist-Abgleich deiner Prozesse, dokumentieren Schnittstellen und Datenflüsse und definieren ein klares Zielbild. Du bekommst eine nachvollziehbare Roadmap mit Meilensteinen, Aufwand und Nutzen — bevor wir mit der Umsetzung beginnen. Dabei entscheiden wir gemeinsam, welche Module Sinn machen und welche du vielleicht später einführen kannst.
Was das für dich bedeutet
- Strukturierte Prozessanalyse mit dokumentierter Ist-Aufnahme
- Klare Roadmap mit Phasen, Aufwand und Meilensteinen
- Modulwahl mit Begründung — kein Up-Sell um jeden Preis
- Risiken und Alternativen offen besprochen
Schritt 4 / 5
Umsetzung
Implementierung & Integration.
Saubere Installation, durchdachte Systemanbindung und reibungslose Datenmigration — präzise umgesetzt, gemeinsam mit dir.
Jetzt geht es ans Eingemachte: Konfiguration der gewählten Module, Aufbau der Schnittstellen zu bestehenden Systemen, Migration deiner Stammdaten und Saldenvorträge. Wir arbeiten in klaren Iterationen und testen jede Komponente, bevor sie produktiv geht. Du erhältst regelmässige Status-Updates und kannst jederzeit nachfragen — kein Vendor-Mystery, keine Black-Box-Software.
Was das für dich bedeutet
- Konfiguration exakt nach Roadmap aus Schritt 3
- Datenmigration mit Plausibilisierung und Test-Migration vorab
- Schnittstellen zu deinen bestehenden Systemen (Bank, CRM, Branche)
- Begleiteter Go-Live mit Hypercare in den ersten Wochen
Schritt 5 / 5
Betrieb
Support, der bleibt.
Wir schulen dein Team, betreuen dich langfristig und passen deine Systeme laufend an neue Anforderungen an — entspannt im Tagesgeschäft.
Der Go-Live ist für viele Anbieter der Endpunkt. Für uns ist er der Startpunkt der eigentlichen Beziehung. Du bekommst eine feste Ansprechperson, die deinen Setup kennt — keine wechselnde Hotline, keine Ticket-Nummern ohne Gesicht. Wir schulen neue Mitarbeitende, rollen Updates kontrolliert aus, erweitern Module wenn dein Unternehmen wächst und sind im Notfall innert Stunden erreichbar.
Was das für dich bedeutet
- Feste Ansprechperson mit Kenntnis deines Setups
- Strukturierte Schulungen für neue Team-Mitglieder
- Kontrollierte Updates, keine Überraschungen
- Skalierung deiner Module mit dem Wachstum deines Unternehmens
Effekte aus der Praxis
Das Ergebnis.
Wenn die fünf Schritte greifen, verschwinden viele alltägliche Probleme — und entstehen neue Möglichkeiten. Vier Effekte, die unsere Kunden nach der Einführung am häufigsten nennen.
−40%
Manuelle Aufwände in Buchhaltung und Reporting
100%
Datenintegrität durch durchgängige Schnittstellen
2–4 Wo.
Typischer Zeitraum für ein einzelnes Modul-Rollout
1×
Eine feste Ansprechperson, kein Hotline-Karussell
Bereit für den ersten Schritt?
Lass uns über deine Ausgangslage reden.
Erstgespräch kostenlos, direkt mit jemandem aus dem Team. Wir starten dort, wo es für dich am meisten Sinn macht — meistens bei Schritt 1, manchmal mitten drin.